一、什么是 Sourcing？

Sourcing，中文通常譯為“采購”或“尋源”，指企業為滿足生產或銷售需要，從供應市場尋找合適供應商、產品和服務的全過程。在外貿領域，Sourcing 尤其指跨境采購，即海外買家尋找合適的海外供應商或制造商采購產品。

一句話解釋：

采購是通過尋找、評估供應商來獲得所需產品或服務的商業活動。

二、Sourcing 在外貿中的重要性

采購直接影響產品質量、成本和交貨周期，是企業供應鏈管理的核心環節。一個高效的采購流程，能幫助企業：

• 降低采購成本，提高利潤空間
• 確保產品品質，提升客戶滿意度
• 優化庫存管理，避免積壓和斷貨
• 加強供應商合作，保障供應鏈穩定

三、采購流程一般包含哪些步驟？

• 需求分析：明確采購目標、數量、規格及預算
• 市場調研：通過展會、平臺、推薦等途徑尋找潛在供應商
• 詢價與比較：發送詢盤，收集報價，比較價格、質量、交貨時間等條件
• 供應商評估：考察資質、信譽、生產能力、認證和過往合作記錄
• 簽訂合同：明確采購條款、質量標準、付款方式和交貨時間
• 訂單執行與跟進：跟蹤生產進度、質量檢驗、物流安排
• 付款與結算：按合同約定完成付款，處理相關結算和發票
• 供應商績效管理；評價供應商表現，為未來采購做優化

四、采購方式

• 直接采購：企業直接向制造商或工廠采購產品，價格較優，定制靈活
• 代理采購：通過采購代理或第三方平臺代為尋找供應商，減少采購難度
• 在線采購：利用阿里巴巴、環球資源、MadeinChina等B2B電商平臺采購
• 貿易公司采購：通過貿易公司采購，方便快捷但價格相對較高
• 采購招標：發布招標文件，邀請多個供應商報價，進行公開競標

五、采購中的關鍵術語

• MOQ（最小起訂量）：供應商愿意接受的最小采購數量
• Lead Time：從下訂單到交貨所需的時間
• FOB / CIF / DDP： 常見國際貿易術語，涉及成本承擔和運輸責任
• Sample：采購前確認產品質量的樣品
• Purchase Order (PO) ：采購訂單，買家正式向賣家下達的訂單文件
• Payment Terms：付款條件，如T/T預付、信用證等

六、采購技巧小貼士

• 明確需求，避免采購過多或過少導致庫存問題
• 多方詢價，比較性價比，謹防低價陷阱
• 重視供應商資質和歷史信譽，避免交易風險
• 設定合理的交貨期和驗收標準，確保產品質量
• 建立長期合作關系，爭取更優惠條件和穩定供應