一、创建潜在客户记录
? 1. 进入潜在客户模块
点击界面左上角的“应用启动器(App Launcher)”
搜索并进入“潜在客户(Leads)”对象
? 2. 新建潜在客户
点击“新建(New)”按钮
填写关键信息,包括:
- 姓名(必填)
- 公司名称(B2B 场景常用)
- 职位
- 邮箱、电话
- 来源渠道(如广告、展会、推荐等)
? 3. 添加优选销售方(如适用)
在记录中可以填写“优选销售方(Preferred Sellers)”相关信息
例如推荐人、渠道商、分销商等,便于后续业务分配与跟进
二、跟进潜在客户
? 1. 安排任务与活动
在潜在客户页面中,可以添加:
- 跟进电话
- 发送邮件
- 设置提醒任务
- 记录会议或拜访
? 2. 更新状态字段
根据潜在客户的进展更新其“状态(Status)”字段,如:
- 新潜在客户(New)
- 正在联系中(Working)
- 已联系未响应(Nurturing)
- 已转化(Converted)
- 无效(Unqualified)
建议使用“列表视图(List View)”对潜在客户进行分类管理,提高跟进效率。
三、转化为客户
当潜在客户意向明确后,可执行“转化(Convert)”操作,生成正式的客户信息。
? 1. 执行转化操作
打开潜在客户记录 → 点击页面右上角的“转换(Convert)”按钮
? 2. 填写转换信息
Salesforce 会自动填充以下内容,你也可以手动修改:
- 账户(Account):可以新建或关联已有客户账户
- 联系人(Contact):自动创建联系人
- 商机(Opportunity):可以新建,也可以不创建
- 记录所有者(Owner):确认是否转交他人
? 3. 完成转化
- 点击“转换(Convert)”按钮
- 系统将自动生成客户账户、联系人、商机等记录,并将潜在客户标记为“已转化”
四、其他实用功能
? 避免重复转化
管理员可设置“查重规则(Duplicate Rules)”
在转化前,系统会检查是否已有相同邮箱、电话的客户,避免重复创建
? 移动端操作
在 Salesforce 移动应用中同样可以完成潜在客户的查看、编辑、跟进与转化
确保“Convert Lead”按钮在移动端页面中已启用
五、使用建议
创建潜在客户:尽量填写完整信息,方便后续识别跟进
跟进管理:使用任务和活动记录每次接触历史
状态管理:明确使用统一的状态分类标准
转化规则:只对真正意向客户进行转化,确保数据质量
系统配置:管理员可启用潜在客户评分或自动分配规则