根据英国公司法及相关法规,添加法人与添加股东属于两个独立的法律概念,二者在权利归属、申报流程及法律后果上存在显著差异。具体区别如下:
维度 |
法人(公司董事或法定代表人) |
股东(公司成员) |
核心职责 |
代表公司行使经营权,负责日常运营管理(如签署合同、税务申报) |
作为投资者持有公司股份,享有所有权但不直接参与日常经营 |
法律身份 |
需在英国公司登记为董事(Director),可自然人或法人(法人董事需额外申报资质证明) |
登记为成员(Member),自然人或法人均可,法人股东需提供营业执照等主体证明 |
责任范围 |
需对公司合规经营承担直接责任(如税务违规可能面临刑事责任) |
以出资额为限承担有限责任,一般不直接为公司债务负责 |
变更登记流程 |
提交AP01/AP02表格至Companies House,需同步完成身份验证(护照+人脸识别) |
提交SH01表格(新增股份)或股权转让协议,需同步更新Confirmation Statement |
(一)添加法人需提供
董事身份证明:
自然人:护照公证件+英国签证页(若为非英国居民);
法人董事:营业执照公证认证件+法定代表人授权书;
地址证明:近3个月水电费账单或租赁合同;
身份验证记录:通过机构或自主完成Companies House面部识别验证。
(二)添加股东需提供
主体资格文件:
自然人股东:护照+地址证明;
法人股东:营业执照+公司章程;
股权证明:股份认购协议或转让协议;
税务文件:SDLT1印花税申报表。
身份重叠可能性:同一自然人或法人可同时担任法人(董事)和股东,但需分别完成两类登记程序;
跨境认证时效:中国法人文件需在公证后3个月内完成海牙认证,否则英国官方不予接受。
过渡期要求:2025年新增的股东若为公司实际控制人(PSC),需在2026年秋季前完成身份验证绑定。
综上,添加法人侧重经营权分配,而添加股东关注所有权变更,需依据不同法律条款独立处理。
一、法人无法添加的情况
身份验证不过关:如果新法人没有英国护照或有效的英国签证,或者没按要求完成人脸识别认证(这是2025年的新规定)
文件过期或不全:中国法人提供的营业执照公证超过3个月有效期,或者缺少英文翻译件
原法人有问题:之前的法人涉及税务违规或平台封号记录,会影响新法人添加
二、股东无法添加的情况
资金来源说不清:从中国转账没有按规定备案,或用私人账户代付会被怀疑洗钱
代持关系没报备:实际出资人隐瞒身份,但英国要求必须公开真实控制人信息
平台不认可:像亚马逊会查股东背景,如果发现股东在其他店铺有违规记录可能拒绝通过
特别注意
7月起所有董事和股东必须办数字身份证,否则任何变更都做不了
公司如果之前收过政府核查信没处理,系统会自动锁住变更功能
在英国公司添加法人股东遇到这些问题时,建议提前准备好完整文件,了解英国公司法律法规。
如有英国公司注册、公司法人股东变更、地址变更、年审申报的需求,欢迎随时联系我们万理晴跨境。