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英国公司添加法人股东,先搞懂这几件事

英国公司添加法人股东,先搞懂这几件事 万理晴跨境
2025-05-29
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导读:点击蓝字,立即关注在跨境电商的广阔版图中,英国市场凭借其庞大的消费群体、成熟的电商环境以及优越的地理位置,吸引
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在跨境电商的广阔版图中,英国市场凭借其庞大的消费群体、成熟的电商环境以及优越的地理位置,吸引着众多卖家的目光。许多跨境电商卖家选择在英国注册公司,以此作为拓展欧洲业务的重要据点。随着业务的逐步拓展,卖家们往往会面临公司架构调整的需求,添加法人和股东便是其中关键的一环。
 法律定义与角色分别 

根据英国公司法及相关法规,‌添加法人‌与‌添加股东‌属于两个独立的法律概念,二者在权利归属、申报流程及法律后果上存在显著差异。具体区别如下:

‌维度‌

‌法人(公司董事或法定代表人)‌

‌股东(公司成员)‌

‌核心职责‌

代表公司行使经营权,负责日常运营管理(如签署合同、税务申报)

作为投资者持有公司股份,享有所有权但不直接参与日常经营

‌法律身份‌

需在英国公司登记为‌董事‌(Director),可自然人或法人(法人董事需额外申报资质证明)

登记为‌成员‌(Member),自然人或法人均可,法人股东需提供营业执照等主体证明

‌责任范围‌

需对公司合规经营承担直接责任(如税务违规可能面临刑事责任)

以出资额为限承担有限责任,一般不直接为公司债务负责

‌变更登记流程‌

提交‌AP01/AP02表格‌至Companies House,需同步完成身份验证(护照+人脸识别)

提交‌SH01表格‌(新增股份)或股权转让协议,需同步更新Confirmation Statement

申报材料差异

(一)添加法人需提供

董事身份证明‌:

自然人:护照公证件+英国签证页(若为非英国居民);

法人董事:营业执照公证认证件+法定代表人授权书;

地址证明‌:近3个月水电费账单或租赁合同;

身份验证记录‌:通过机构或自主完成Companies House面部识别验证。

(二)添加股东需提供

主体资格文件‌:

自然人股东:护照+地址证明;

法人股东:营业执照+公司章程;

股权证明‌:股份认购协议或转让协议;

税务文件‌:SDLT1印花税申报表。

 注意事项

身份重叠可能性‌:同一自然人或法人可同时担任法人(董事)和股东,但需分别完成两类登记程序;

跨境认证时效‌:中国法人文件需在公证后3个月内完成海牙认证,否则英国官方不予接受。

‌过渡期要求‌:2025年新增的股东若为公司实际控制人(PSC),需在2026年秋季前完成身份验证绑定。

综上,添加法人侧重经营权分配,而添加股东关注所有权变更,需依据不同法律条款独立处理。

无法添加法人和股东的常见情况

一、法人无法添加的情况‌

身份验证不过关‌:如果新法人没有英国护照或有效的英国签证,或者没按要求完成人脸识别认证(这是2025年的新规定)

文件过期或不全‌:中国法人提供的营业执照公证超过3个月有效期,或者缺少英文翻译件

原法人有问题‌:之前的法人涉及税务违规或平台封号记录,会影响新法人添加

二、股东无法添加的情况‌

资金来源说不清‌:从中国转账没有按规定备案,或用私人账户代付会被怀疑洗钱

代持关系没报备‌:实际出资人隐瞒身份,但英国要求必须公开真实控制人信息

平台不认可‌:像亚马逊会查股东背景,如果发现股东在其他店铺有违规记录可能拒绝通过

特别注意‌

7月起所有董事和股东必须办数字身份证,否则任何变更都做不了

公司如果之前收过政府核查信没处理,系统会自动锁住变更功能

在英国公司添加法人股东遇到这些问题时,建议提前准备好完整文件,了解英国公司法律法规。

如有英国公司注册、公司法人股东变更、地址变更、年审申报的需求,欢迎随时联系我们万理晴跨境。

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