一、什么是Sample？
Sample是指在大批量正式下单之前，卖方向买方提供的产品样本，用于确认质量、款式、工艺或功能是否符合预期。中文常称为“样品”、“样板”或“打样品”。
简单来说：
样品是买家在正式下单前用来“试试看”的小批量产品或单件样本。
二、为什么需要样品？
在国际贸易中，样品是建立信任和达成合作的重要环节，主要作用包括：
?检验产品质量与工艺
?确认款式、颜色、尺寸等是否符合要求
?进行市场测试或客户展示
?为后续大货订单打基础
三、样品的常见类型
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类型 |
说明 |
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现货样品（Stock Sample） |
卖家已有的现成样品，发货快，成本低 |
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打样品（Custom Sample） |
按买家要求特别制作的样品，耗时更久，费用较高 |
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黄金样（Golden Sample） |
买卖双方最终确认用于大货标准的样品，具有合同效力 |
四、样品费的常见处理方式
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模式 |
说明 |
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免费样品 |
为吸引客户试单，部分供应商提供免费样品（常见于小件商品） |
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样品需收费 |
特别是定制样品或贵重样品，需支付一定费用 |
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样品费可退还 |
若客户确认订单，样品费用可在大货中抵扣或退还 |
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买家自付运费 |
即使样品免费，运费通常由买家承担 |
?提示：建议在报价前说明样品费和运费政策，避免误解。
五、样品的重要性与风险
重要性：
样品质量往往决定客户是否下单；
对首次合作的客户特别关键，是建立信任的第一步。
潜在风险：
买家“骗样”，获取样品后不下单；
样品与大货不一致，引发纠纷或退货；
过度修改样品导致成本增加。
六、如何提升样品成功率？
1.确保样品质量与大货一致，真实还原最终产品；
2.明确样品的生产工艺和规格说明，防止误解；
3.主动沟通样品制作时间与费用，体现专业度；
4.记录样品快递单号与反馈信息，便于跟进；
5.样品确认后可签订黄金样或样品确认书，用于大货对比标准。
