一、什么是Sample？
Sample是指在大批量正式下單之前，賣方向買方提供的產(chǎn)品樣本，用于確認(rèn)質(zhì)量、款式、工藝或功能是否符合預(yù)期。中文常稱為“樣品”、“樣板”或“打樣品”。
簡單來說：
樣品是買家在正式下單前用來“試試看”的小批量產(chǎn)品或單件樣本。
二、為什么需要樣品？
在國際貿(mào)易中，樣品是建立信任和達(dá)成合作的重要環(huán)節(jié)，主要作用包括：
?檢驗產(chǎn)品質(zhì)量與工藝
?確認(rèn)款式、顏色、尺寸等是否符合要求
?進(jìn)行市場測試或客戶展示
?為后續(xù)大貨訂單打基礎(chǔ)
三、樣品的常見類型
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類型 |
說明 |
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現(xiàn)貨樣品（Stock Sample） |
賣家已有的現(xiàn)成樣品，發(fā)貨快，成本低 |
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打樣品（Custom Sample） |
按買家要求特別制作的樣品，耗時更久，費(fèi)用較高 |
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黃金樣（Golden Sample） |
買賣雙方最終確認(rèn)用于大貨標(biāo)準(zhǔn)的樣品，具有合同效力 |
四、樣品費(fèi)的常見處理方式
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模式 |
說明 |
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免費(fèi)樣品 |
為吸引客戶試單，部分供應(yīng)商提供免費(fèi)樣品（常見于小件商品） |
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樣品需收費(fèi) |
特別是定制樣品或貴重樣品，需支付一定費(fèi)用 |
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樣品費(fèi)可退還 |
若客戶確認(rèn)訂單，樣品費(fèi)用可在大貨中抵扣或退還 |
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買家自付運(yùn)費(fèi) |
即使樣品免費(fèi)，運(yùn)費(fèi)通常由買家承擔(dān) |
?提示：建議在報價前說明樣品費(fèi)和運(yùn)費(fèi)政策，避免誤解。
五、樣品的重要性與風(fēng)險
重要性：
樣品質(zhì)量往往決定客戶是否下單；
對首次合作的客戶特別關(guān)鍵，是建立信任的第一步。
潛在風(fēng)險：
買家“騙樣”，獲取樣品后不下單；
樣品與大貨不一致，引發(fā)糾紛或退貨；
過度修改樣品導(dǎo)致成本增加。
六、如何提升樣品成功率？
1.確保樣品質(zhì)量與大貨一致，真實還原最終產(chǎn)品；
2.明確樣品的生產(chǎn)工藝和規(guī)格說明，防止誤解；
3.主動溝通樣品制作時間與費(fèi)用，體現(xiàn)專業(yè)度；
4.記錄樣品快遞單號與反饋信息，便于跟進(jìn)；
5.樣品確認(rèn)后可簽訂黃金樣或樣品確認(rèn)書，用于大貨對比標(biāo)準(zhǔn)。
