外贸业务员没单怎么办?关键在于心态调整与主动开发
经历“客户空窗期”是外贸行业的常态,如何突破瓶颈、升级自身能力才是重点。
没单不是问题,而是大多数外贸人必经的阶段性现实。有人称为“客户空窗期”,也有人称为“市场淡季”,但其本质是你感到整个世界安静到怀疑自己是否属于这个行业。
你不是废物,也不是例外。没单时要靠自我激励减少崩溃,稳住心态才能更好地熬过低谷。
每天默念:“没单不慌,命硬不凉;客户不回,我先发光!”别陷入“自我否定三连”:英语差、产品不行、性格内向——你以为在分析问题,实际上只是找理由逃避。
没单并不可怕,可怕的是麻木地等有单。如果你天天刷邮箱、盯着“Waiting for reply”而不采取行动,那不是跟进,而是拖延。要记住,没单是在提醒你该换打法了。
横向对比让你不孤单,确认“这事很常见”
很多业务员认为别人很顺利,只有自己倒霉。其实不然,我认识的一个朋友做了10个月才出第一单,现在年入七位数。那10个月里,他边改开发信边掉头发,边读客户网站边怀疑人生。
建议你做以下三件事:
- 问问公司老业务员他们的第一个订单用了多久
- 加几个靠谱的外贸交流群了解他人经历
- 咨询同行同类产品的客户周期有多长
通过横向对比你会发现,你不孤单,你只是刚起步。
启动“主动开发模式”,制造机会
没单的核心原因就是没有新客户,而新客户的来源在于你有没有能力“制造机会”。你可以尝试:
- 一周发100封开发信
- 每天搜索10个客户官网进行精准打击
- 提升独立站内容质量,结合文章、视频和社媒
- 使用WhatsApp+LinkedIn+邮件多通道出击
你不主动出击,凭什么等客户来找你?积累100个在谈客户后,你还担心没单吗?
升级“内功系统”,提升核心能力
所谓“内功”主要包括两方面:
1. 客户应对话术
把过往与客户的对话整理成“FAQ+常用话术”文档,提高沟通效率。
2. 使用CRM跟进系统
建立一个“客户池”,提前养鱼。使用Excel、Notion或专业的工具如MasterCRM VBA版本管理客户信息。
别轻易换公司,专注自我提升
很多人一两个月没单就怪平台、产品、老板或市场,于是辞职另寻出路。其实这只是循环进入新的“没单期”。与其换公司,不如趁没人催单的阶段,打磨好你的技能。
总结:把无单期变成超车的机会
外贸不是“坚持就会有回报”,而是你能否在困境中升级自己。把等不到客户的日子,当作自我突破的契机。
如果你正经历无单期,想系统性搭建客户池、优化邮件跟进,也可以了解MasterCRM的VBA版本,很多业务员就是在“没单”的时候打下了坚实基础。
我现在所经历的痛苦,未来都会变成跟客户讨价还价的底气。