? 设置报告过滤器
添加或编辑过滤器的方法:
Lightning Experience:使用报告生成器(Report Builder)添加、修改和删除过滤器。
查看报告时可编辑现有过滤器(若未锁定),但不能新增。
Salesforce Classic:打开报告后,点击 “Add” 下拉菜单添加或编辑过滤器。
四种常用过滤器类型:
1. 字段过滤器(Field Filter)
- 按特定字段筛选数据,例如:`Account Name equals Acme`。
- 每个报告最多支持 20 个字段过滤器。
2. 过滤逻辑(Filter Logic)
- 自定义多个过滤器之间的逻辑关系。
- 示例:`Filter 1 AND (Filter 2 OR Filter 3)`。
3. 交叉过滤器(Cross Filter)
- 用于按对象之间的关系进行筛选。
- 示例:只显示 “拥有商机的客户账号”(Accounts with Opportunities)。
4. 行数限制(Row Limit)
对表格报告设置结果数量限制,如:前 5 个年收入最高的客户。
设置报告分组
创建按“月”分组的报告步骤:
1. 创建报告:
- 选择 `Contact` 对象并进入报告生成器。
- 设置日期过滤器为 `Created Date`,时间范围为 `All Time`。
2. 添加日期字段分组:
- 使用 `Birthdate` 字段作为分组依据。
- 点击字段旁的箭头,选择 Group Dates by > Calendar Month in Year,即可按月分组显示生日信息。
3. 使用 Drill Down 深入查看数据:
- 运行报告后,选中某个分组值(如某月),点击 Drill Down。
- 修改或确认分组字段,点击 Apply,即可查看该分组下的详细数据。
- 报告会自动为所选分组添加筛选条件,需恢复原始报告可手动删除该过滤器。
实用技巧
为常用筛选设置默认值,便于团队快速访问标准报告。
使用“交叉过滤 + 子过滤”组合,可提升报告的分析深度与精准度。
配合图表和行列分组,打造可视化的销售/客户数据看板。