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外贸业务员必备的9个常用表格，抓紧收藏！

江西顶易科技发展有限公司

2024-06-17

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导读：外贸业务员必备的9个常用表格，抓紧收藏！大家做业务的时候，免不了要做各种各样的统计，尤其是做业务，每日统计总结还是非常重要的，今天给大家分享几个外贸日常用的表格，建议收藏。

大家做业务的时候，免不了要做各种各样的统计，尤其是做业务，每日统计总结还是非常重要的，今天给大家分享几个外贸日常用的表格，建议收藏。

1、新客户跟进表

高效记录每个客户的跟进开发情况，比如：客户来源，联系方式，跟进时间等，实现客户管理的自动化，系统化，极大提高工作效率。

2、成交客户跟进表

成交客户跟进表用来记录与客户的交流、沟通、合作情况，有助于销售人员对客户进行有效跟进和维护，从而促进销售业绩的提升。

3、工作计划表

个人工作计划表的核心用途可以简单概括为规划、时间管理、监督和自我激励。通过工作计划表，个人可以清晰地安排工作任务和时间，监督自己的工作进度，对自己的工作完成情况进行评估。从而总结提升自己。

4、报价单模板

报价单是商业文件，用于详细列出产品或服务的价格、数量和相关细节，包括头部信息、产品基本资料、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款等内容。每个外贸业务员都需要有自己的报价单模板。

5、外贸销售合同

外贸销售合同，一般又称为国际货物销售合同，是指地处不同国家的当事人双方买卖一定货物达成的协议，是当事人各自履行约定义务的依据；也是一旦发生违约行为时，进行补救、处理争议的依据。

6、FOB价格计算表

FOB船上交货，又称离岸价。需考虑从工厂到港口的运费，出口通关费用，以及启运港港口杂费等。是我们外贸常用的报价方式。

7、形式发票PROFORMA INVOICE

形式发票通常在货物交付或付款之前提供给进口商，用于展示货物的价格、质量、数量等信息，以及协商的某些条款。这是一种临时性的协议。

8、装箱单

装箱单（Packing List)简称P/L，装箱单是用于列明货物包装细节的补充单据，便于海关检查和核对货物。通常可以将其内容加列在商业发票上，但根据信用证要求时，必须严格按信用证约定制作。

9、SOHO订单利润测算表

如果你是一位SOHO，那肯定会非常关心每笔订单的利润。因此，我们可以利用表格来计算订单的利润。

10、外贸开发信模板

除了以上9个表格，我觉得每个外贸业务员都要给自己提前准备好多个开发信模板。一封好的开发信邮件，是与客户达成交易的关键，每个外贸人都必须准备几套英文开发信邮件模板以提升工作开发效率。

好了，今天就分享到这吧。以上是我收藏的几个常用的表格，建议大家有空的时候，可以参照上面表格模板制作，这样可以很大程度提高我们的工作效率。需要更多表格模板的可以关注私信小编。

更多外贸干货知识，请关注微信公众号：外贸原力

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