客戶投訴處理
當買家提起投訴時,Rakuten平臺客服會根據問題的嚴重性決定是否立即介入。一般情況下,平臺會引導買家先與賣家聯系,賣方有三天時間與顧客溝通解決方案。若在這三天內雙方未能達成一致,平臺客服將介入協調,并關閉買賣雙方的直接溝通渠道。
發貨要求
為了保證包裹的安全遞送和追蹤,所有發貨必須使用帶有追蹤單號的掛號信方式。對于從歐盟地區發出的包裹,若價格超過200歐元,必須使用掛號郵寄;而對于歐盟以外的地區,包裹價格超過60歐元時也需采用掛號郵寄。
與客戶溝通
作為賣家,您需要密切關注在Rakuten平臺上注冊的郵箱以及站內信,及時回應客戶的咨詢和投訴。在處理客訴時,請務必在客服規定的回復截止日期前給予答復,否則訂單可能會被取消,客戶將獲得直接補償。
退貨和取消訂單
如果買家希望取消訂單,應引導其選擇“rétracter”(即顧客方面取消),這樣不會計入賣家的MQS評分。對于尚未發貨的訂單,若買家希望取消,應直接聯系樂天客服進行撤銷操作。
商品描述不符和假貨問題
若商品描述與實際圖片不符或涉及售賣假貨問題,后果將非常嚴重。這不僅會導致店鋪被封禁,還可能面臨更嚴厲的處罰措施。
這些規則旨在保護消費者權益的同時,也要求商家嚴格遵守平臺規定,確保每一筆交易的公平性和平臺的信譽。作為商家,您有責任了解并遵循這些售后規則,以提供優質的服務并建立良好的顧客關系。