一、潜在客户转化的基本流程
? 1. 打开潜在客户记录
通过“潜在客户(Leads)”模块,找到并点击要转化的潜在客户记录。
? 2. 点击“转换”按钮
- Lightning 体验版:点击页面右上角的“转换(Convert)”按钮
- Classic 版本:点击页面上方的“Convert”按钮
若未看到“转换”按钮,请联系管理员将该按钮添加到页面布局的“Salesforce 移动和 Lightning 操作”区域中。
二、转化页面中的选项设置
? 1. 客户账户(Account)
- 新建账户:默认根据潜在客户中的公司名称创建新账户
- 关联已有账户:可手动选择已有账户,避免重复创建
? 2. 联系人(Contact)
- Salesforce 会自动根据姓名创建联系人
- 如果系统检测到已有同名联系人,可选择新建或合并使用已有联系人
? 3. 商机(Opportunity)
系统将提示你创建一个与该客户相关的销售机会
可以:
- 输入新商机名称
- 选择已有商机进行关联
- 或勾选“不创建商机”跳过此步骤(适合无明确购买意向的客户)
? 4. 记录所有者与状态
- 记录所有者(Owner):可修改转化后记录的负责人
- 转化状态(Converted Status):系统将自动设置为“已转化”状态
三、点击“转换”完成操作
确认所有信息无误后,点击“转换(Convert)”按钮,系统将自动执行以下操作:
? 创建一个客户账户(Account)
? 创建一个联系人(Contact)
? 选项创建一个商机(Opportunity)
? 将原始潜在客户记录标记为“已转化”,避免重复跟进
四、补充说明
? 查重提醒功能
- 如果潜在客户的邮箱或电话与现有记录重复,系统会弹出提示,帮助你避免重复创建
- 管理员可以在“设置 > Duplicate Rules”中自定义查重规则
? 自定义字段映射
- 标准字段会自动映射到目标对象
- 如果你使用了自定义字段,管理员需在“设置 > 映射潜在客户字段”中手动配置映射规则
? 商机数量限制
- 转化时仅能显示最多 20 个匹配商机 供选择,如有更多,请通过搜索或在账户页面手动关联
五、转化后的跟进建议
客户账户:检查账户信息是否完整,便于团队协作
联系人管理:添加更多联系人角色,方便日后维护
商机推进:为商机设置销售阶段、预计金额与预期成交日
活动追踪:安排电话会议、拜访等后续销售活动